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En cualquier operación de comercio exterior se adjunta la documentación correspondiente, que se especifica en el contrato. El éxito de una transacción de comercio exterior depende en gran medida de la correcta ejecución de la documentación. Los documentos que acompañan a las mercancías desde el lugar de salida hasta el lugar de destino ocupan un lugar importante.
Casi todos los documentos se expiden en formularios especiales. Cada documento tiene ciertos detalles, por regla general, contienen: el nombre del documento, el lugar y la fecha de emisión, los nombres de los socios comerciales extranjeros, sus direcciones, números de teléfono, el número de contrato y la fecha de su firma, el nombre y la descripción de las mercancías, su cantidad, el número de especificación del envío.
La práctica internacional ha desarrollado documentos que permiten garantizar la entrega y el pago a ambas partes. Con la ayuda de estos documentos se resuelven las siguientes tareas:
- El vendedor puede confirmar el cumplimiento de las obligaciones de entrega de acuerdo con los términos del contrato
- La transferencia de los documentos puede hacer que el comprador cumpla con sus obligaciones de pago
- Con la transferencia de los documentos, el derecho a disponer de los bienes puede pasar al comprador
- El empleo de documentos hace posible la participación de las entidades de crédito en la ejecución de las operaciones de comercio exterior.
Documentos de transporte
Los documentos aceptados en el comercio exterior incluyen documentos de transporte, seguros, mercancías, aduanas y otros. Veamos algunos de las más utilizados.
Los documentos de transporte son aquellos que certifican la aceptación de las mercancías para su transporte. Estos documentos emitidos por el transportista incluyen:
- En el transporte marítimo: conocimiento de embarque, carta de porte marítimo, recibos de muelle y de barco de vapor
- En el transporte ferroviario: carta de porte ferroviario y lista de vías
- En el transporte aéreo: carta de porte aéreo
- En la carretera: hoja de ruta
- Transporte multimodal: documento de transporte combinado.
Los documentos relacionados con el transporte de mercancías también incluyen un certificado de transporte, un recibo postal, un recibo de entrega de mercancías y una carta de garantía.
¿Qué es la carta de porte?
La carta de porte ocupa un lugar especial entre los documentos de transporte. Es un documento emitido por la compañía de transporte al cargador como prueba de la aceptación de las mercancías para su transporte. Existen dos tipos de carta de porte: de recepción y de a bordo. En la primera se confirma la recepción y en la segunda la carga de la mercancía a bordo del transporte nombrado por la compañía.
La carta de porte tiene tres funciones principales:
1) Certifica la aceptación de la mercancía para el transporte por parte de la compañía naviera
2) Es un documento de titularidad, el despacho de la mercancía por parte de la compañía naviera en el puerto de destino sólo se produce tras la presentación del documento
3) Acredita la celebración de un contrato de transporte marítimo.
La carta de porte suele prepararse por triplicado. Todas las copias de la carta de porte son originales, con el sello original. Una vez que la mercancía se libera bajo uno de los originales, los otros originales pierden su validez y la compañía de transporte deja de ser responsable de la mercancía. Cuando el contrato prevea el control total de las mercancías, deberá presentarse un juego completo de cartas de porte.
El exportador o el transportista redactan la carta de porte y la presentan a la firma del transportista. Si el transportista, al recibir la mercancía, no encuentra daños en la misma o en su embalaje, se limita a firmar la carta de porte. Dicho conocimiento de embarque se denomina conocimiento de embarque limpio. Si se comprueba algún daño, el transportista lo indicará en la carta de porte. Este tipo de conocimiento de embarque se denomina conocimiento de embarque sucio o conocimiento de embarque condicionado. En este caso, el propietario de los bienes puede verse perjudicado.
Estos son algunos de los documentos esenciales para el comercio exterior. Aunque como se mencionó, además de la carta de porte existen otros documentos que también son importantes en el traslado seguro de mercancías.
Actualmente además de ser redactora del blog de la Universidad de CESUMA, colaboro en redes sociales de varias instituciones de índole humanista. De carácter alegre y emprendedor, me define la capacidad de apreciar todo aquello que aporta valor e identidad a las personas y promuevo la construcción de una sociedad más justa y solidaria.
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