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Recursos Humanos (RRHH) es la unidad de una organización que gestiona los recursos humanos.
La estructura de recursos humanos juega un papel crucial en la gestión estratégica de las personas dentro de una empresa. Este conjunto de prácticas, políticas y procesos se encarga de adquirir, desarrollar y retener el talento necesario para alcanzar los objetivos organizacionales.
Objetivo del departamento de recursos humanos
El objetivo del Departamento de RRHH es contribuir a la consecución de los objetivos de la empresa (organización) proporcionando el personal necesario y el uso eficaz del potencial de los trabajadores.
El departamento de personal se contrata con la ayuda de estrategias especialmente desarrolladas, que incluyen la entrega de información sobre las vacantes a los medios de comunicación y a los servicios de empleo, la aplicación de métodos de selección, la realización de pruebas, los procedimientos de adaptación de los especialistas y el mejoramiento profesional.
Tareas del departamento de recursos humanos
La principal tarea del departamento de RRHH es registrar el trabajo de los empleados, determinar el número de días de trabajo, de vacaciones y de baja por enfermedad para calcular los salarios, las vacaciones y presentar la información al departamento de contabilidad.
Las principales tareas del Departamento de RRHH son también:
- Organizar la selección, el reclutamiento y la contratación de personal con las calificaciones requeridas y en la medida necesaria. La contratación se lleva a cabo mediante estrategias que van desde la presentación de vacantes en los medios de comunicación y los servicios de empleo hasta la aplicación de métodos de selección, pruebas, incorporación y formación continua
- Establecer un sistema eficaz de dotación de personal
- Desarrollo de planes de carrera para los empleados
- Desarrollo de tecnologías de RRHH.
Funciones del departamento de personal
La función principal del departamento de RRHH de una empresa es la contratación de personal.
Las principales funciones del Departamento de RRHH en una empresa son:
- Determinación de las necesidades de personal de la organización y selección del personal junto con los jefes de las subdivisiones
- Análisis de la rotación de personal, búsqueda de métodos para combatir el alto índice de rotación
- Introducción de sistemas de motivación laboral
- Preparación de la plantilla de la empresa
- Preparación de expedientes de personal, emisión de certificados y copias de documentos a petición de los empleados
- Realización de operaciones con libros de empleo (recepción, emisión, cumplimentación y almacenamiento de documentos)
- Llevar un registro de las vacaciones, programarlas y ejecutarlas de acuerdo con la legislación laboral vigente
- Organización de la certificación de los empleados
- Preparar planes para aumentar la cualificación de los empleados.
Estructura del departamento de RRHH
La estructura del Departamento de RRHH de la empresa y su tamaño lo determina el director de cada empresa en función del número total de empleados y de las características de las actividades.
- En las empresas pequeñas (hasta 100 empleados) basta con uno o dos empleados.
- Sin embargo, en una pequeña empresa puede no haber ningún empleado y el trabajo puede ser realizado por el jefe de contabilidad o el director general.
- En las organizaciones de tamaño medio (de 100 a 500 empleados), puede ser conveniente contar con tres o cuatro especialistas en RRHH.
- En las grandes empresas con 500 o más empleados, el departamento de RRHH puede tener entre 7 y 10 empleados.
Relación de RRHH con otros departamentos
Para poder desempeñar sus funciones con eficacia, el departamento de RRHH debe colaborar estrecha y constantemente con otros departamentos.
Relación con el Departamento de Contabilidad
Recursos Humanos interactúa con el departamento de contabilidad de la organización para resolver los problemas de las nóminas.
Así, el departamento de RRHH proporciona al departamento de contabilidad documentos y copias de órdenes sobre despido, empleo, viajes de negocios, vacaciones, bonificaciones o sanciones para los empleados.
Interacción con el Departamento Jurídico
El Departamento Jurídico mantiene al personal de RRHH informado de las últimas novedades en materia de legislación, y proporciona un amplio apoyo jurídico.
Interacción con otras divisiones de la empresa
RRHH interactúa constantemente con todas las subdivisiones de la empresa en materia de personal.
Conclusión
En conclusión, la estructura de recursos humanos desempeña un papel esencial en el éxito y la eficacia de una organización. Al establecer políticas y procesos claros para adquirir, desarrollar y retener talento, se crea un entorno propicio para el crecimiento y el logro de los objetivos empresariales.
La estructura de recursos humanos proporciona una base sólida para el reclutamiento y selección de candidatos adecuados, así como para el desarrollo y capacitación continua de los empleados. Además, facilita la gestión del desempeño y la administración de compensaciones y beneficios equitativos.
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